Stand: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Athletic-AI ist:
Dirk Ludwig
Helenenstraße 27
40764 Langenfeld
Deutschland
E-Mail: info@athletic-ai.de
Athletic-AI umfasst die frei zugängliche öffentliche Webseite unter https://athletic-ai.de, die App-Informationsseite unter https://athletic-ai.app, die dazugehörige webbasierte App, die installierbare Progressive Web App (PWA) sowie – soweit verfügbar – die Android-App/TWA bzw. Android-App im Google Play Store.
Auf der öffentlichen Webseite können insbesondere Rezepte, Tipps-&-Wissen-Artikel, Rechner und Tools, Übungsübersichten und Übungsvorschauen bereitgestellt werden. Die App ermöglicht insbesondere Funktionen zur Ernährungsplanung, zum Ernährungstagebuch, zu Rezepten, Körperdaten, Vorräten, Einkaufslisten, Premium-Funktionen und – soweit angeboten – Coaching-Funktionen.
Bei der Nutzung von Athletic-AI verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Weiterentwicklung, Abrechnung oder Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.
Beim Aufruf unserer Webseite, der App, der PWA oder der Android-App/TWA werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von Athletic-AI.
Für die Nutzung bestimmter App-Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung und Verwaltung deines Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos, zur Anmeldung, zur Sicherheit und zur Bereitstellung der App-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Kontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen.
Wenn du den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzerklärung oder sonstigen Einwilligungen zustimmst, können wir speichern, wann und welcher Version du zugestimmt hast. Dazu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation und Nachweisbarkeit deiner Zustimmung sowie zur rechtssicheren Verwaltung deines Nutzerkontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweispflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Dokumentation.
Wenn du Funktionen wie Ernährungstagebuch, Lebensmittelverwaltung, Rezepte, Vorratskammer oder Einkaufsliste nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden verarbeitet, um dir die jeweiligen App-Funktionen bereitzustellen, Berechnungen durchzuführen, Auswertungen zu ermöglichen und deine Eingaben in deinem Konto zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du freiwillig besonders sensible Angaben, zum Beispiel gesundheitsbezogene Informationen, einträgst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Eingabe und Nutzung der entsprechenden Funktion.
Wenn du entsprechende Funktionen nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Berechnung, Anzeige und Auswertung deiner persönlichen Ziele, Verläufe und App-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesundheitsbezogene Angaben betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung aufgrund deiner freiwilligen Eingabe und Nutzung der jeweiligen Funktion.
Soweit du Coaching-Funktionen nutzt oder ein Coaching buchst, können zusätzlich Daten verarbeitet werden, die für die Betreuung, Planung und Auswertung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten oder angefragten Coaching-Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen des Coachings gesundheitsbezogene Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies aufgrund deiner freiwilligen Angaben und deiner Nutzung bzw. Buchung der entsprechenden Coaching-Leistung.
Athletic-AI kann kostenlos nutzbare Bereiche sowie kostenpflichtige Premium-Funktionen oder Abonnements enthalten. Zur Verwaltung von Free-, Premium-, Founder- oder Coaching-Zugängen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. Dabei werden Zahlungsdaten grundsätzlich durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten nur die Informationen, die für die Zuordnung, Freischaltung, Abrechnung und Dokumentation der gebuchten Leistung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die für den Nachweis der Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und ggf. technische Nachweisdaten.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns abbestellen.
Wenn du dich als Beta-Tester für Athletic-AI vormerken lässt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, Google-/Play-Store-E-Mail-Adresse, ggf. abweichende Kontakt-E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Testerstatus sowie ggf. Angaben zu Gerät, Betriebssystem, Feedback oder technischen Problemen.
Diese Daten verwenden wir, um den geschlossenen Google-Play-Test zu organisieren, dich in die Testerliste aufzunehmen, dir Informationen zum Test zu senden, Feedback auszuwerten und – soweit vorgesehen – ein Dankeschön wie einen zeitlich begrenzten Premium-Zugang zu verwalten.
Die Google-/Play-Store-E-Mail-Adresse kann in der Google Play Console hinterlegt werden, damit du am geschlossenen Test teilnehmen kannst. Der eigentliche Beitritt zum Test erfolgt über den von Google bereitgestellten Testlink.
Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Beta-Anmeldung und Testkommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Testteilnahme erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation, Verbesserung und sicheren Bereitstellung von Athletic-AI.
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Begleitinformationen gehören.
Wenn du im Rahmen eines Beta-Tests Feedback gibst, zum Beispiel per E-Mail, Messenger, persönlicher Nachricht oder über eine Feedback-Funktion in der App, können wir den Inhalt deines Feedbacks, technische Angaben zur App-Version, zum Gerät, zum Betriebssystem, zum betroffenen App-Bereich sowie dein Nutzerkonto oder deinen Testerstatus verarbeiten, soweit dies zur Fehleranalyse, Verbesserung der App und Bearbeitung deiner Rückmeldung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Athletic-AI verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Dazu können insbesondere Session-Cookies, Login-Funktionen, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen und Remember-Me-Funktionen gehören.
Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien einsetzen, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und du diese erteilt hast. Solche Technologien können zum Beispiel zur Reichweitenmessung, Verbesserung der Inhalte oder Auswertung von Kampagnen eingesetzt werden.
Du kannst deine Cookie- bzw. Einwilligungseinstellungen – soweit angeboten – jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf der Webseite ändern.
Soweit auf Athletic-AI optionale Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierzu können je nach Einbindung auch Dienste wie beispielsweise Meta Pixel oder vergleichbare Technologien gehören.
Solche Dienste können helfen, die Nutzung unserer Inhalte zu verstehen, Kampagnen auszuwerten oder Athletic-AI bekannter zu machen. Ohne deine Einwilligung werden solche optionalen Technologien nicht aktiviert, soweit sie rechtlich eine Einwilligung erfordern.
Athletic-AI wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen Daten auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Webseiten- und App-Datenbanken, Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten und gespeicherte Nutzerdaten.
Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt zum sicheren und zuverlässigen Betrieb von Athletic-AI. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, bestehen mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung von Athletic-AI erforderlich ist, du eingewilligt hast, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine Speicherung rechtfertigen.
Du kannst dein Athletic-AI-Konto nach dem Login direkt über die Kontoeinstellungen löschen. Die Anmeldung ist mit deiner E-Mail-Adresse oder deinem Benutzernamen möglich.
Wenn du keinen Zugriff mehr auf dein Konto hast, kannst du über die Login-Seite ein neues Passwort anfordern. Falls du die Löschfunktion im Konto trotzdem nicht nutzen kannst, kannst du die Löschung deines Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten auch per E-Mail an info@athletic-ai.de beantragen.
Bitte nutze für eine Löschanfrage möglichst die E-Mail-Adresse, mit der du bei Athletic-AI registriert bist, damit wir deine Anfrage deinem Konto zuordnen können. Aus Sicherheitsgründen können Rückfragen erforderlich sein, bevor eine Löschanfrage bearbeitet wird.
Nach Eingang einer Löschanfrage wird dein Konto zur Löschung vorgemerkt. Die normale Nutzung des Kontos ist danach nicht mehr vorgesehen. Die Löschung oder Anonymisierung der mit dem Konto verbundenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Löschanfrage.
Im Rahmen der Kontolöschung werden insbesondere nutzerbezogene App-Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsgründe, Betrugsprävention, Zahlungs- oder Abrechnungsnachweise oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Daten, die aus gesetzlichen Gründen weiterhin aufbewahrt werden müssen, werden für die weitere Nutzung gesperrt und nur noch für die jeweiligen gesetzlichen Zwecke gespeichert. Soweit möglich, werden solche Daten getrennt von aktiven Nutzungsdaten aufbewahrt oder anonymisiert.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffe und technische Sicherheitsmaßnahmen.
Eine absolute Sicherheit kann bei internetbasierten Diensten jedoch nicht garantiert werden.
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter info@athletic-ai.de kontaktieren. Wenn du dein Nutzerkonto löschen möchtest, kannst du dies nach dem Login direkt in den Kontoeinstellungen tun oder uns, falls du keinen Zugriff mehr auf dein Konto hast, per E-Mail kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu einem Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnorts oder die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt. Berechnungen, Hinweise oder Auswertungen innerhalb von Athletic-AI dienen der persönlichen Orientierung und führen nicht zu automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Athletic-AI, die eingesetzten Technologien, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: info@athletic-ai.de